Klauzula informacyjna dla uczestników Kongresu Fundacji SET

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników Kongresu jest Fundacja “Security-Energy-Technology”, ul. Biała 4/23, 00-895 Warszawa.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: kontakt@set.org.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwa organizacji / instytucji,
• adres e-mail.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• rejestracji uczestnictwa w Kongresie,
• organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
• komunikacji z uczestnikami przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja udziału w wydarzeniu,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora (organizacja Kongresu i kontakt z uczestnikami).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację Kongresu, w szczególności:

• dostawcom usług IT,
• podmiotom obsługującym rejestrację uczestników,
• partnerom wydarzenia - wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego realizacji.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania Kongresu oraz jego organizacji,
• a następnie przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń.

7. Prawa uczestnika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji udziału w Kongresie.